Concevoir un séminaire de cohésion d’équipe pour créer et nourrir les liens dans une équipe en forte de croissance. Marquer une occasion spéciale pour vibrer à l’unisson pendant deux jours. Se projeter ensemble avec confiance dans la suite du projet collectif.
Pour qui
Pour la filiale française d’un grand groupe du secteur de l’énergie comprenant une centaine de collaborateurs au moment de la mission, après un changement majeur de gouvernance et un emménagement imminent dans de nouveaux locaux.
L’enjeu
Parmi les 100 participants, un tiers de nouveaux arrivants ont rejoint l’entreprise en pleine période de Covid. Comment faire connaissance et recréer les liens ? A deux semaines de l’emménagement dans de nouveaux locaux, comment préparer l’équipe à se retrouver sur site ? Comment aider l’équipe à prendre ensemble un nouveau départ ?
Le processus proposé
Pour concevoir ce séminaire de cohésion d’équipe, Ressources s’est appuyé sur l’expertise d’une agence spécialisée dans la conception d’évènements. Ensemble, nous avons créé le séminaire « Re-connect » de deux jours, au vert. Pour répondre au défi de re-créer les liens entre les 100 participants, Ressources a conçu un atelier sur mesure : « Oasis, graines narratives pour refaire connaissance et partager nos chemins ».
Matinée Jour 1
- Mot d’accueil de la DRH et nos engagements tout au long de ces deux jours ensemble.
- Inclusion narrative pour mettre le groupe dans une énergie de partage, initier des conversations, favoriser les rencontres.
- Mot d’accueil du dirigeant : le « pour quoi » qui nous rassemble.
- Atelier Batucada, pour libérer les énergies et créer la synergie de groupe qui donne l’impulsion pour ces 2 jours.
Après-midi Jour 1
- Atelier « Oasis, graines narratives pour refaire connaissance et partager nos chemins »
- Témoignage du dirigeant en résonance à ce qu’il vient d’entendre et de voir, en lien avec ce qui lui tient à cœur dans son propre rôle, en écho à des projets, des perspectives, des rendez-vous à venir pour l’équipe, où l’état d’esprit partagé constituera le socle de la réussite à venir. Suivi d’une table ronde avec les présentations personnelles de l’ensemble de l’équipe dirigeante.
- Atelier Top chef pour préparer en équipe le dîner du soir, au coin du feu. Continuer de se découvrir et favoriser les processus d ’équipe (entraide, communication, coordination,…) au travers d’une activité ludique et fédératrice.
- Soirée festive.
Un atelier en 6 étapes pour :
Initier des conversations riches et sincères en petits groupes (4 personnes) et mieux se connaître.
Encourager l’écoute attentive, curieuse et bienveillante.
Reconnecter chacun à son unicité au sein d’un collectif, à la contribution singulière qu’il apporte au service de la réussite collective.
Honorer les richesses comme les différences.
Faire émerger ce qui forge l’identité riche de l’équipe et les motivations individuelles dans le projet collectif.
Se projeter ensemble dans « Nous ensemble demain ».
Jour 2
- Happy morning (réveil musculaire doux ou sportif).
- Quizz en équipe, pour mieux connaître les piliers de l’entreprise, « cross-polliniser » les connaissances, s’affronter en équipe dans un esprit ludique et joyeux.
- Réaliser ensemble le logo de l’entreprise vu du ciel pour clôturer ce moment de retrouvailles.
- Mot de clôture de l’équipe dirigeante et projection du film des deux jours.
Les résultats
Le séminaire de cohésion d’équipe « Re-connect » a été noté 5 étoiles par les participants. Il a marqué les esprits, avec une large place donnée aux échanges et au partage, à un moment charnière dans l’histoire de l’entreprise. La dynamique créée au cours de ces deux jours a perduré, avec d’autres temps forts dans l’année, l’entreprise accordant un rôle important à ces moments de convivialité.
Focus méthodologique :
le + des pratiques narratives
Les métaphores narratives au service de la richesse des récits.
Pour guider les participants pendant l’atelier Oasis et démultiplier l’animation pour 100 personnes, Ressources a conçu un carnet, remis à chaque participant. Il contient un pas-à-pas détaillé pour fabriquer un objet, qui sert de support visuel pour partager des micro-histoires ou des anecdotes autour de 5 thèmes, au coeur de la vie personnelle et professionnelle :
- Souvenirs précieux
- Talents, qualités
- Aspirations, rêves, projets, espoirs
- Valeurs ou principes d’actions
- Relations qui comptent (le « club de vie », la « dream team » ).
Dans ce carnet, les participants découvrent 3 objets symboliques : le cerf-volant, le sac-à-dos et l’instrument de musique. Chacun choisit le thème qui l’inspire, le dessine puis complète son dessin à l’aide des questions contenues dans le carnet. Par exemple, le centre de gravité du cerf-volant pour s’interroger sur : » Quel est mon moteur principal, qu’est ce qui me nourrit et me donne de l’énergie, qu’est ce qui est à la base de mon équilibre ? « .
Ces trois métaphores, parmi les nombreuses possibles, facilitent et nourrissent la réflexion. Elles ont été choisies au plus près du vécu personnel et professionnel, partagé par les collaborateurs de cette entreprise. Partir de ce qui est connu et familier pour les personnes facilite le voyage vers ce qu’elles ont encore à découvrir et enrichit les échanges.
Le cerf-volant et l’instrument de musique ont été inspirés par des travaux narratifs approfondis, respectivement au Canada et au Brésil. Le sac-à-dos est une variante du « voyage de vie ». La métaphore narrative la plus usuelle est celle de l’Arbre de Vie, mais de nombreuses possibilités existent dès lors qu’elles nous sont soufflées par nos clients. Parmi les autres métaphores créées par Ressources : le « phare de vie », « sur la route », le « jardin de vie », avec la variante du jardin-forêt, etc.
